Как настроить комнаты отдыха (2023)

Комнаты обсуждения в приложении Zoom позволяют разбить текущую встречу на более мелкие сеансы. Эта функция удобна для обсуждений в небольших группах или для удержания некоторых участников от участия в основных собраниях в течение некоторого времени. Эта функция бесплатна и легко настраивается. Чтобы узнать больше о том, как настроить комнату обсуждения в Zoom, вам поможет это руководство.

Zoom: Как установить комнаты отдыха (2023)

Чтобы настроить комнаты обсуждения, сначала включите ее, выбрав Веб-портал Zoom > Управление учетной записью > Настройки учетной записи > Собрание > Комнаты обсуждения > Включить. После того, как вы включили эту функцию, вы можете создавать комнаты обсуждения из текущей встречи. Если вы являетесь хостом, выполните шаги, указанные ниже, чтобы создать его:

Чтобы настроить комнаты обсуждения в Zoom из текущих собраний, коснитесь параметра «Комнаты обсуждения» на нижней панели экрана приложения.
С помощью параметра «Назначить автоматически» вы можете указать количество комнат, которые вы хотите создать, и приложение автоматически назначит участников в комнату обсуждения.
Кроме того, вы можете вручную назначить участников комнаты обсуждения, выбрав опцию «Назначить вручную».
Параметр «Предоставить участникам выбор» позволяет участникам выбрать комнату обсуждения.
Организатор может участвовать, отправляя тексты, используя параметры «Трансляция» в меню комнат обсуждения.
Кроме того, организатор может участвовать или покинуть любую комнату обсуждения, если захочет.
Настройка комнаты отдыха для текущих встреч работает для небольших групп. Когда это большая группа, лучше всего использовать предварительно назначенные комнаты отдыха.

Как установить предварительно назначенные комнаты отдыха в Zoom

Вы можете предварительно назначить комнаты обсуждения в Zoom двумя способами: вручную или с помощью CSV-файла, оба метода обсуждаются ниже:

Установка предварительно назначенных комнат обсуждения вручную

Чтобы настроить предварительно назначенные комнаты обсуждения вручную, откройте веб-портал Zoom и щелкните вкладку «Встречи».
Прокрутите до раздела «Варианты совещаний» и установите флажок «Комната обсуждения предварительно назначена».
Нажмите на опцию «создать комнаты».
Рядом с «Комнатами» на левой панели выберите значок «+», чтобы создать новые комнаты.
Выберите каждую комнату и введите адрес электронной почты каждого участника в текстовое поле «Добавить участников».
Нажмите «Сохранить», чтобы назначить им комнаты вручную.

У этого ручного метода есть один существенный недостаток, а именно трудоемкость. Что касается больших групп с 50 или 100 участниками, добавление адреса электронной почты каждого участника нецелесообразно. Следовательно, в таких случаях вам следует использовать метод файла CSV, чтобы быстрее создавать комнаты обсуждения.

Установите предварительно назначенные комнаты отдыха с помощью файла CSV.

Создайте электронную таблицу с помощью Microsoft Excel или Google Sheets.
В этой электронной таблице заполните столбцы «Предварительно назначьте имя комнаты» и «Адрес электронной почты».
Теперь сохраните электронную таблицу и откройте веб-портал Zoom.
Перейдите к опции «Встречи» и установите флажок «Комната обсуждения предварительно назначена».
Нажмите на опцию «Импорт из CSV», и откроется новое диалоговое окно.
Найдите и перетащите CSV-файл из окон и нажмите «Сохранить».
Вы можете добавить до 200 участников в комнаты обсуждения с помощью CSV-файлов, и это единственное ограничение этого метода.

Это все, что касается настройки комнат обсуждения в Zoom. Кроме того, при использовании Zoom вы можете столкнуться с некоторыми ошибками, которые можно решить с помощью наших руководств, таких как «Как исправить ошибку «Невозможно подключиться» в Zoom» или «Как исправить сбои видео веб-камеры Zoom».