Как назначать задачи другим в приложении «Напоминания» в macOS Monterey

Вы можете легко назначить одну или несколько задач в приложении Apple Reminders другим пользователям macOS Monterey. Это очень полезная функция, которую мы вряд ли найдем в других подобных программах, даже в тех, которые загружены множеством функций и доступны по подписке. В этом руководстве я объясню, как делегировать задачи другим в приложении «Напоминания» на Mac Monterey.

Вот как назначать задачи другим в приложении «Напоминания» в macOS Monterey

Как настроить назначение задач

В первую очередь необходимо настроить задачу. Для этого выполните шаги, указанные ниже.

Запустите приложение «Напоминания» на MacOS Monterey, а затем нажмите «Добавить список», расположенный в левом нижнем углу.
После этого создайте новый список, который будет использоваться для всех задач, назначенных другим.
Наведите курсор мыши на список и нажмите кнопку со значком человека.
Откроется новое контекстное окно, здесь нажмите «Добавить людей».
После этого выберите одну из предложенных систем обмена, включая Mail, Messages, Copy link или AirDrop.
Наконец, нажмите «Поделиться», выбрав получателя и отправив ему ссылку на этот новый список.

Это позволяет другому пользователю Apple просматривать и использовать этот список напоминаний. Это может быть очень полезно для создания списка покупок или любого другого списка дел, в котором два или более человека должны сотрудничать.

Как поручить задачу другому человеку

Если вы хотите поручить задачу другому человеку, выполните следующие действия.

Выберите задачу или нажмите на задачу, которую вы хотите назначить.
После этого щелкните строку, начинающуюся с «Добавить дату», а затем щелкните значок человека.
Выберите заинтересованное из списка уполномоченных лиц.
В этот момент получатель получит уведомление о том, что ему нужно что-то сделать.
Человек, поставивший задачу, увидит изображение или инициалы получателя рядом с названием задачи.

Как перепоручить задачу другому человеку

Одним из ограничений этой функции является то, что вы не можете назначить задачу более чем одному человеку. Но эту же задачу можно в любой момент перепоручить другому человеку. Для этого выполните шаги, указанные ниже.

Прежде всего, выберите задачу или нажмите на задачу, которую вы хотите переназначить.
После этого щелкните строку, начинающуюся с «Добавить дату», а затем щелкните значок человека.
Теперь вам нужно нажать кнопку «X» рядом с их именем, чтобы удалить их.
В противном случае просто нажмите на его имя и выберите кого-то еще из списка уполномоченных лиц, чтобы увидеть ваши задачи.

Что происходит, когда кто-то выполняет задачу?

Когда вы назначаете задачу кому-то другому, вы все равно можете выполнить эту задачу, отметив ее галочкой в списке. Независимо от того, кто на него нажмет, данное напоминание будет помечено как выполненное и исчезнет из списка.

Это все, что вам нужно знать о том, как назначать задачи другим в приложении «Напоминания» в macOS Monterey. А пока ознакомьтесь с другими руководствами по macOS 12 о том, как включить или отключить Handoff на Mac Monterey или как исправить MacBook, зависший после установки MacOS Monterey.