Как импортировать данные из PDF в Excel

Microsoft Excel — лучший инструмент для разделения ваших данных, которые включают в себя важные числа или информацию. Это универсальный инструмент для создания рабочих листов. Есть еще одна функция, которая автоматически сканирует и преобразует их в таблицы. Итак, сегодня в этом руководстве я собираюсь объяснить вам, как импортировать данные из PDF в Excel.

Шаги для импорта данных из PDF в Excel

Сканирование длинного PDF-документа с данными и ввод этих данных в Microsoft Excel может занять очень много времени и быть длительным процессом. Чтобы сократить этот процесс и сэкономить больше времени для пользователей, Microsoft Excel имеет функцию, которая импортирует все данные на свой рабочий лист и упорядочивает их автоматически. Чтобы использовать эту функцию на своем компьютере, вы можете использовать этот простой обходной путь. Перед выполнением шагов помните, что эта функция доступна только для пользователей Microsoft Office 365.

1. Откройте Microsoft Excel на своем компьютере.
2. Нажмите на раздел «Данные» на панели инструментов.
3. В разделе «Данные» выберите «Получить данные», чтобы открыть раскрывающееся меню.
4. В раскрывающемся меню выберите «Из файла» и выберите «Из PDF».
5. В окне импорта выберите файл PDF и нажмите «Импорт».
6. В следующем окне выберите таблицы и нажмите «Загрузить», чтобы вставить данные в таблицы.
7. Подключенные данные вы можете найти в разделе «Запросы и подключения». Вы также можете редактировать и просматривать данные из этого раздела после подтверждения в окне импорта.

Если вы не являетесь подписчиком Microsoft 365, другим способом преобразования PDF в Excel является использование I love PDF. Это сторонний веб-сайт, на который вам нужно загрузить файл PDF и нажать «Преобразовать в Excel». После завершения преобразования вы можете загрузить его на свой компьютер в виде листа Microsoft Excel.

Это все, что вам нужно знать о том, как импортировать данные из PDF в Excel. Если вы не можете перейти к следующей ячейке с помощью клавиш навигации на клавиатуре, вот отдельное руководство о том, как исправить неработающие клавиши со стрелками в Excel.