Как скачивать электронные письма (2023)

Не только Microsoft Outlook просто позволяет пользователям просматривать и отвечать на свои электронные письма. Приложение, будь то настольная или веб-версия, также позволяет пользователям легко загружать свои электронные письма на ПК и сохранять их для импорта на другие устройства. Есть много людей, которым нравится хранить важные электронные письма на своих компьютерах или загружать их в свое любимое облачное хранилище. Вопрос в том, как мы можем сохранить все электронные письма с помощью Outlook? В этом смысле в этом руководстве вы подробно узнаете, как загружать электронные письма из Microsoft Outlook ниже.

Microsoft Outlook: как загружать электронные письма (2023)

Как упоминалось выше, функция загрузки электронной почты из Microsoft Outlook доступна как для настольного компьютера, так и для веб-приложения. В этой статье мы увидим, как максимально использовать его с ПК или браузера. Ниже мы увидим, как загружать электронные письма Outlook на свой компьютер:

Загрузите электронные письма из Microsoft Outlook на свой компьютер

Вот шаги по загрузке электронной почты из настольной версии Microsoft Outlook или Outlook 365 ниже:

Прежде всего, откройте приложение Outlook на своем ПК. Если у вас его нет, вы можете загрузить приложение Outlook с сайта Microsoft и установить его на свой компьютер.
Выберите электронное письмо или несколько электронных писем, которые вы хотите загрузить.
Далее нажмите «Файл».
После этого выберите «Сохранить как» на левой панели.
Выберите папку, в которой вы хотите сохранить электронные письма.
Задайте имя для содержимого.
Затем вам нужно выбрать формат файла (на данный момент вы можете использовать только формат файла MSG, .TXT, .OFT, HTML или .MHT)
Наконец, нажмите кнопку «Сохранить».

Загрузка сообщений электронной почты из Outlook в Интернете

Если вы хотите загружать электронные письма из Microsoft Outlook в Интернете, даже здесь этот метод так же прост, но следует отметить, что невозможно загрузить несколько электронных писем одновременно, вы должны повторить шаги для всех из них. индивидуально. Вот шаги:

Откройте веб-браузер (Google Chrome) на своем ПК, а затем откройте Outlook.live.com.
Теперь вам нужно нажать на письмо, которое вы хотите загрузить.
Затем нажмите кнопку с тремя точками в самом письме.
Выберите «Загрузить» в раскрывающемся меню, а затем нажмите «Сохранить».
Если вы не видите кнопку «Загрузить», единственный способ — сохранить электронное письмо в формате PDF.
В Outlook.com выберите предпочитаемый адрес электронной почты.
Выберите кнопку меню с тремя точками.
Затем нажмите «Печать» в раскрывающемся меню.
В верхней части окна «Печать» снова нажмите «Печать».
В области сохранения откройте раскрывающееся меню и выберите Сохранить как PDF.
Наконец, нажмите кнопку «Сохранить», и все.

Это все, что вам нужно знать о том, как загружать электронные письма из Microsoft Outlook. Если вас интересуют дополнительные советы и рекомендации по Outlook, ознакомьтесь с другими нашими руководствами о том, как создать и добавить подпись в Outlook в Windows 10 и как исправить неработающий поиск в Outlook.