Как удалить дубликаты (2023)

Если вы работаете с большими наборами данных в Excel, вы можете столкнуться с повторяющимися значениями, которые сделают ваши данные менее точными или трудными для анализа. К счастью, в Excel есть несколько встроенных инструментов, которые могут помочь вам найти и удалить дубликаты, и это руководство поможет вам в этом.

Excel: как удалять дубликаты вручную или автоматически (2023)

Вы можете либо использовать функцию «Условное форматирование», чтобы вручную удалить повторяющиеся значения, либо использовать функцию «Удалить дубликаты», чтобы автоматически удалить повторяющиеся значения в Excel, и вот как вы можете это сделать:

1. Условное форматирование

Условное форматирование — это способ применения различных форматов к ячейкам на основе определенных критериев. Вы можете использовать условное форматирование, чтобы выделить повторяющиеся значения в ваших данных, чтобы вручную удалить ваши данные. Это полезно, когда вы хотите просмотреть повторяющиеся значения перед их удалением. Следовательно, вот шаги по использованию условного форматирования для дубликатов:

Во-первых, выберите ячейки, которые вы хотите проверить на наличие дубликатов, и перейдите на вкладку «Главная».
Теперь нажмите кнопку «Условное форматирование».
Выберите «Правила выделения ячеек» в меню, затем нажмите «Повторяющиеся значения». Откроется диалоговое окно «Повторяющиеся значения».
Выберите параметр форматирования, который вы хотите применить, в поле рядом со значениями, затем нажмите кнопку «ОК».
Excel выделит все ячейки с повторяющимися значениями в выбранном диапазоне.
Теперь вы можете вручную удалить выделенные повторяющиеся значения.

2. Удалить дубликаты

Функция «Удалить дубликаты» позволяет автоматически удалять повторяющиеся значения из ваших данных, и вот как вы можете это сделать:

Во-первых, выберите диапазон ячеек, в котором вы хотите удалить повторяющееся значение.
Теперь щелкните вкладку Данные на панели инструментов.
Затем нажмите кнопку «Удалить дубликаты».
В поле «Столбцы» установите или снимите флажки для столбцов, из которых вы хотите удалить дубликаты. Например, если вы хотите удалить дубликаты только для двух столбцов, отметьте эти два столбца и снимите флажки с остальных.
Теперь нажмите кнопку «ОК», и Excel удалит все строки с повторяющимися значениями в выбранных столбцах и сохранит только первый экземпляр каждого значения.
Кроме того, он покажет вам, сколько повторяющихся и уникальных значений было удалено или осталось.
Эта функция работает эффективно, когда сначала удаляются все контуры или промежуточные итоги из ваших данных.

Вот и все, как удалить дубликаты в Excel. Кроме того, ознакомьтесь с другими нашими руководствами, такими как «Как проверить орфографию в Excel» или «Как удалить пароль или снять защиту с листа Excel».